2018年6月15日上午10点，电工学教研组在成栋楼706召开工作会议，会议主要包括三部分内容：一是传达学院的工作指示和精神，特别是对于认证工作做了具体安排。二是集体学习了学院下发过的关于教学文件标准规范的文件；三是对学院的本科教学质量奖评选办法进行了讨论和征求了意见。

会议由教研室主任宋其江主持，他首先传达了学院教学工作会议中精神，首先对认证工作的指示，要求大家必须重视认证工作的意义，积极配合好机械设计专业的认证工作。按照模板认真统计指标点，撰写达成度报告、持续改进报告，并给出了提交材料的截止时间，强调今后的教学要按照认证的要求完善各个教学文件。接着进行了集体学习了学院下发过的关于教学文件标准规范的文件，包括“东北林业大学本科课程考核工作规范”，机电工程学院关于“东北林业大学本科课程考核工作规范”等，结合文件相关内容，针对本教研室命题人分配，排课任务的分配原则，给出了具体要求和办法，并形成了文件供大家监督和执行。

接着进行了对学院的本科教学质量奖评选办法进行了讨论，经过教研室的讨论，认为这次评价方案出台，会使得评选更加透明公正，对于方案提出了如下建议：

一是建议课堂教学质量测评成绩所占比例再适当提高一些，占80%；二是建议调课的代课老师不参加代课班级的课堂教学质量测评成绩。三是对于课堂教学质量测评成绩，应该具有多样性，可操作性，将评价指标进行具体量化。会议持续了1个小时，通过广泛的讨论，大家都明确了学院教学的重要精神，对认证重要性有了深刻的认识。进一步增强了教学的规范性，对教学质量奖评选办法提出了积极合理的建议。